Prosedur Penerimaan Barang
Dalam
perusahaan dagang,brang dagangan yang diterima berasal dari transaksi
Pembelian.Transaksi pembelian dilakukan oleh Bagian Pembelian berdasarkan surat
permintaan Pembelian.Artinya tidak ada transaksi pembelian barang tanpa
permintaan pembelian dari bagian yang membutuhkan barang yang
bersangkutan.Permintaan pembelian barang dagangan dibuat oleh Bagian Penjualan
atau Bagian Gudang.Dalam perusahaan dagang,Bagian Gudang berada dibawah
pengawasan Bagian Penjualan.
Barang
yang dikirimkan oleh pemasok (Penjual)sesuai dengan surat order
Pembeli,diterima oleh Bagian Penerimaan Barang.Kegiatan yang dilakukan bagian
Penerimaan dalam aktivitas penermaan barang maliputi hal-hal sebagai berikut:
1.Pemeriksaan
terhadap kecocokan data pengirim ,atinya apakah
surat pengantar barang dikeluarkan oleh pemasok dengan alamat yang
sesuai dengan nama yang tercantum dalam surat order pembelian.
2.Pemeriksaan
terhadap fisik barang,meliputi pemeriksaan spesifikasi
barang(nama,jenis,type,ukuran),perhitungan kuantitas,pemeriksaan kualitas dan
kondisi barang.
3.Membuat
laporan penerimaan barang yang memuat informasi hsil pemeriksaan yang
benar-benar dilakukan.untuk kepentingan ini tembusan surat order pembelian yang
disampaikan kepada Bagian Penerimaa tidak Mencantumkan kuantitas barang(blind
check).
0 komentar:
Posting Komentar